Eenvoudig reserveren

Het gaat om de juiste plek, op het juiste moment

Vergaderruimte hoort vanzelfsprekend te zijn. Mapiq’s reserveringen combineren overzicht met gemak. Door inzicht in beschikbaarheid kunnen reserveringen kort van te voren worden gemaakt.

Een zaal reserveren, snel en gemakkelijk

Elke zakelijk bespreking heeft een plek nodig die er bij past. Voor een effectieve en efficiente kantooromgeving moet het proces van het vinden van de juiste plek en het reserveren simpel en transparant zijn. In de praktijk blijkt dit helaas vaak niet het geval. De systemen waarmee gereserveerd wordt zijn vaak ouderwets en het vergt veel tijd om een reservering te maken of te verwijderen. Het resultaat hiervan is dat mensen vaak 'voor de zekerheid' ver vooruit reserveren met als gevolg veel no-shows. Mapiq brengt hier verandering in.

A block schedule interface showing available time slots.
Met Mapiq is het supereenvoudig een beschikbare zaal te vinden. Je sleept de slider naar het goede tijdstip en de vrije zalen lichten op.

Mapiq helpt het reserveerproces zo simpel mogelijk te houden. Een plek vinden die bij je meeting past is heel eenvoudig. Op elk moment laat de 3D kaart de live beschikbaarheid van vergaderruimtes en andere werkplekken zien. Reserveringen worden bevestigd via email en kunnen met één klik weer verwijderd worden.

A block schedule interface showing available time slots.
De unieke combinatie van 3d kaart en gedetailleerd reserveringsoverzicht.

Efficiënt: integreer met bestaande systemen

Zaalreserveringen kunnen gemaakt worden in ons kant-en-klare reserveringssysteem, dat speciaal is toegespitst op het snel maken van reserveringen. Integreren met een bestaand systeem, zoals Microsoft Exchange, Planon, Axxerion of TOPdesk, is ook mogelijk. Dit systeem wordt dan als bronsysteem gebruikt door Mapiq. De bestaande interfaces blijven gewoon bestaan.

Mapiq biedt nauwe integratie met uw facility mangement systeem (FMIS). Tijdens een reservering kunnen gemakkelijk lunch of apparatuur mee worden besteld. Als facility manager kan het gebruik in hoog detail worden geanalyseerd met Mapiq Analytics.

Flexibel: een slim gebouw met sensoren

Mapiq is gek op sensordata. Bewegingssensoren in vergaderzalen kunnen het gebruik van vergaderzalen efficiënter maken door te meten wanneer er iemand aanwezig is in de zaal. Op deze manier kan, wanneer niemand komt opdagen nadat de reservering is gestart, de reservering automatisch worden verwijderd. Als een vergadering eerder stopt, kan de zaal automatisch worden vrijgegeven.

Te makkelijk om waar te zijn? Neem contact op