Mapiq bij de Gemeente Haarlem

Het Nieuwe Werken in stadskantoor Zijlpoort

Haarlem omarmt nieuwe ontwikkelingen

Gemeente Haarlem

Haarlem is één van de mooiste oude steden van Nederland. Oud of niet, de stad omarmt nieuwe ontwikkelingen. De Gemeente Haarlem heeft de laatste jaren het nieuwe werken geïmplementeerd bij verschillende gebouwen. De Zijlpoort is een van de nieuwe stadskantoren, waar Het Nieuwe Werken zichtbaar wordt door het flexwerken. Met de invoering van het flexwerken veranderden de samenwerkingsverbanden tussen medewerkers. Werknemers hebben geen vaste werkplek meer.

Op de hoek van de Raaks en de Gedempte Oude Gracht bevindt zich de Zijlpoort, van oudsher het hoofdpostkantoor van Haarlem. Het monumentale gebouw (1920) werd ontworpen door de architect J. Crouwel en is een voorbeeld van de strakke variant van de Amsterdamse School. De Zijlpoort heeft meerdere vleugels die na de Tweede Wereldoorlog werden aangebouwd en nu vernieuwd zijn. De gebouwdelen zijn aan elkaar verbonden door een transparante zone met corridors en trappen. De 13.000 m2 kantoorruimte bestaat uit een variatie van maatwerk en standaard werkplekken. 1

Visie

Gemeente Haarlem is in 2011 begonnen met de verandering naar het nieuwe werken. Werknemers zitten niet langer met z’n allen op een vaste plek, maar iedereen kan in feite altijd en overal aan de slag. Ook het tijdstip waarop je werkt kan verschillen: je bent tenslotte niet meer gebonden aan de 9 tot 5 mentaliteit. Dat biedt voordelen, maar maakt samenwerken ook extra ingewikkeld. Hoe en waar ontmoet je nog de mensen die je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen?

Alle werkplekken in de gemeente Haarlem zijn dankzij Mapiq nu technisch gereed om het flexwerk te ondersteunen. Mapiq zorgt ervoor dat de werkplekbeschikbaarheid direct live zichtbaar is voor alle werknemers. Hierdoor kunnen ze beter gebruik maken van de werkruimtes en hun tijd!

Daarnaast zocht de gemeente naar een manier op de bezettingsgraad van het gebouw inzichtelijk te maken. Op deze manier kunnen ze aan de hand van kwantitatieve data beoordelen of er te weinig werkplekken zijn en hierop inspelen.

“Het is erg tactisch en effectief om data te hebben om je keuzes te ondersteunen. Wij krijgen vaak klachten dat het te druk is in het gebouw. Doormiddel van Mapiq krijgen we nu inzicht in onze bezetting en kunnen we gegrond veranderingen gaan doorvoeren.”

Hetty Koopman, Hoofd afdeling Facilitaire Zaken en Documentaire Informatie Voorziening

Niet alleen de werkgever en werknemer ondervinden voordelen van het gebruik van Mapiq. Ook bezoekers kunnen het systeem gebruiken.

“Laatst kwam er een bezoeker ons gebouw binnen omdat hij een vergadering had. Doormiddel van Mapiq kon hij meteen zien waar hij naartoe moest. Het was heel leuk om te zien dat ook mensen buiten de organisatie door dit systeem effectief gebruik kunnen maken van het gebouw.”

Hetty Koopman, Hoofd afdeling Facilitaire Zaken en Documentaire Informatie Voorziening

In de praktijk

Medewerkers van Gemeente Haarlem gebruiken Mapiq dagelijks voor:

Tijdlijn

Blijf op de hoogte: schrijf je in voor onze nieuwsbrief.

Klinkt goed? Neem contact op